Sistemul național privind factura electronică RO e-Factura a fost creat în vederea punerii la dispoziția operatorilor economici a unui serviciu electronic pentru emiterea și primirea facturilor.
Sistemul e-Factura devine obligatoriu începând cu data de 1 ianuarie 2024.
Chiar dacă pare dificil, faptul că pentru perioada ianuarie – martie 2024 nu se aplică sancțiuni, fac acest proces ușor de gestionat.
Principalul beneficiu al acestui sistem pe măsură ce se implementează și va deveni operațional 100% este că absolut toate facturile de achiziții de la furnizorii dvs. se vor regăsi în SPV și veți avea posibilitatea de a le importa în sistemele dvs. operaționale sau de contabilitate, ceea ce va duce la optimizarea și digitalizarea proceselor.
Dacă nu ați utilizat sau nu ați avut până acum u sistem de facturare integrat pentru sistemul e-Factura, cu siguranță împreună cu contabilul dvs. veți găsi soluția cea mai bună pentru compania dvs.
Pentru sincronizarea sistemului de facturare este necesară:
- deținerea de semnătură electronică
- acces în SPV – spațiul virtula privat gestionat de căre ANAF.
Obligativitatea este pentru absolut toate formele de organizare a unei afaceri indiferent dacă este sau nu înregistrată în scop TVA.
E-factura înseamnă o factură generată într-un format standardizat, factură care pentru validare se transmite către ANAF prin utilizarea SPV (spațiul virtual privat).
Sistemul devine obligatoriu, pentru tranzacțiile comerciale derulate pe teritoriul României, astfel:
- între doi operatori economici – relația B2B
- pentru livrările și prestările de servicii din cadrul contractelor de achiziții publice – relația B2G
- pentru facturile emise către titularii voucherelor de vacanță emise de titularii structurilor de cazare, persoane fizice sau agențiile de turism licențiate – relația B2C
Introducerea obligativității transmiterii facturilor emise în sistemul Ro e-Factura are loc în două etape distincte:
- perioada în care se aplică contravențiile începe de la 01 aprile 2024 pentru netransmiterea prin e-Factura și de la 01 iulie 2024 pentru înregistrarea în contabilitate a facturilor netransmise în e-Factura.
Termenul pentru transmitere a facturilor în sistemul e-Factura este de 5 zile calendaristice de la emiterea facturii.
Nu se transmit în sistemul e-Factura:
- livrările de bunuri sau prestările de servicii transfrontaliere: livrări intracomunitare, prestări de servicii intracomunitare, exporturi sau prestări de servicii către persoane stabilite în state non-UE;
- orice livrare sau prestare de serviciu către un client care nu este stabilit și înregistrat în scop TVA în Romania;
- facturile simplificate, de exemplu bonurile fiscale cu valoarea până în 100 euro care s-a înscris CUI-ul cumpărătorului;
- facturile emise către persoane fizice cu excepția celor emise pentru beneficiarii serviciilor de cazare decontate cu vouchere de vacanță.
- nerespectarea termenului de transmitere în sistemul e-Factura de 5 zile calendaristice cu amendă intre:
5.000 lei și 10.000 lei pentru marii contribuabili
2.500 lei – 5.000 lei pentru contribuabili mijlocii
1.000 lei – 2.500 lei pentru ceilalți contribuabili
- 15% din valoarea totală a facturii înregistrate în contabilitate netransmisă de emitent în sistemul e-factura